档案综合管理系统

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通用版

发布时间:2018-12-04浏览次数:758
系统全面支持主流智能终端,为档案办公提供移动互联支持。系统遵循开放档案信息系统(OAIS)参考模型,引入库结构元数据标准的设计理念为档案建设提供标准支持。系统从预立卷(档案收集、登记、预组卷),到归档审核、文件处理(档案审核校对),到入库(档案入库、出库),再到档案保管利用提供标准的作业流程。

档案移动办公支持:系统使用主流的响应式布局、移动设备优先的UI框架,自适应各种屏幕大小的智能设备,满足用户移动办公的业务需求。

库结构标准的设计为档案库建设提供标准支持。支持引入多个标准,例如根据教育部信息代码标准建立的,根据档案馆自身业务需要建立的。同时又允许在在标准外自定义字段,灵活满足档案业务未来发展的建设需求。

档案预立卷业务流程:从预立卷(档案收集、登记、预组卷),到归档审核、文件处理(档案审核校对),到入库(档案入库、出库),再到档案保管利用提供标准的作业流程。

提供强大的文件归档、挂接、在线播放浏览、缩略图、水印等功能,尤其是大文件管理功能,可以批量断点续传视频之类的大文件。

支持Excel97-2003、Excel、DBF(DBF压缩包)、CSV格式的数据文件批量导入。三种导入方式被支持:数据全部追加、只覆盖已有的数据、覆盖已有的数据,同时追加新的数据;

对选定的或查询范围内的档案条目,系统支持批量导出成Excel97-2003、Excel、DBF(DBF压缩包)、CSV格式的数据文件。同时也可选择部分字段导出。以及选择批量导出卷内的电子文件。这些导出的电子文件自动形成ZIP压缩包。
系统实现回收站功能。

可以对选定的或查询范围内的档案条目进行模板打印。这些模板打印包括档案案卷目录、全引目录、卷内目录、盒号、盘号、案卷大标题(脊背)、卷内大标题、纸质存址、电子存址等。对案卷目录、全引目录、卷内目录等实现自动分页。

支持对档号、盒号、盘号、纸质存址、电子存址等生成条码,在无线环境下更好的实现灵活的利用、库房等操作。

档案利用登记实现三种类型的利用管理:馆内登记、网上登记、微信登记。以及提供利用审批功能。

系统通过开放接口对门户网站系统、或第三方系统提供查档预约功能。系统仅允许在针对上述系统授权查档预约接口被启用的情况下才能查档预约。

支持快速查询、高级查询以及一框跨库查询三种方式。一框跨库查询方式下,只需要输入关键字即可对可视的库以及列表字段批量检索,支持按卷查看,支持二次查询;

系统提供功能菜单权限控制与档案库权限控制,同时库权限的设计又采用系统级、角色级、用户级三层策略组合权限控制机制,按库分项字段级权限控制机制,以及文件利用、开放接口权限控制机制。

系统使用电子文档辅助处理引擎实现对各种文档的辅助处理功能,包括提取文档信息、捕捉源图、生成缩略图、常用视频格式转换、PDF/TIFF/SWF格式转换等。

更多关于系统详细的功能说明见附件。